Kontakt zum DFK Walluf e. V.

Mit folgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das „Deutsch-Französische Komitee Walluf e. V.“ (DFK Walluf) sowie über Ihre Rechte nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung
Deutsch-Französisches Komitee Walluf e. V.
65396 Walluf
E-Mail.: vorstand@dfkwalluf.de
1. Vorsitzende: Christine Portz

Der Verein hat keinen Datenschutzbeauftragten benannt und ist hierzu nach den gesetzlichen Bestimmungen nicht verpflichtet.

Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der personenbezo-genen Daten sind die datenschutzrechtlichen Erlaubnis-normen des Art. 6 Abs. 1 DS-GVO, soweit erforderlich die Einwilligung des betroffenen Mitglieds.
Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten zu dem Zweck, dabei nur in dem Umfang, wie er sie im Zusammenhang mit der Begründung, Durchführung und Beendigung des Mitgliedschaftsverhältnisses oder zur Ausübung und Erfüllung der sich aus dem Gesetz ergebenden Rechte und Pflichten oder Wahrung seiner berechtigten Interessen benötigt. Relevante Daten sind dabei insbesondere:
Ihre Personalien (wie Namen, Adresse, sonstige Kontaktdaten, Geburtsdatum, aber auch Eintritts- und Austrittsdatum und die Dauer der Mitgliedschaft).
Die Erhebung der Daten erfolgt in der Regel unmittelbar bei Ihnen selbst.
Der Beitritt zum Verein ist ohne die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht möglich.
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten auch, um berechtigte Interessen des Vereins zu wahren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dies können insbesondere sein

• Durchführung und Berichterstattung von satzungs-gemäßen Veranstaltungen kultureller und geselliger Art
• Werbung unserer Vereinstätigkeit
• Stärkung des Gemeinschaftsgefühls durch Informationen über Ehrungen, Geburtstage und sonstiger persönlicher Ehrentage der Mitglieder

In diesem Zusammenhang veröffentlichten wir Daten und Fotos auf unserer Homepage und übermitteln Daten und Fotos zur Veröffentlichung an Print- und Telemedien sowie elektronische Medien.

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten wie z. B. vereins-rechtlicher Vorgaben oder handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung in diesem Fall dienen die jeweiligen gesetzlichen Regelungen i.V. mit Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen hier nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen darüber zuvor informieren und Ihre Einwilligung einholen, sofern dies nach den gesetzlichen Bestimmungen erforderlich ist.
Innerhalb des Vereins erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf die Daten, die diese zur Erfüllung der vorgenannten Aufgaben brauchen. Außerhalb des Vereins werden Ihre Daten nur mit Ihrer Zustimmung weitergegeben.
Dauer der Datenspeicherung
Die gespeicherten Daten werden nach Ablauf des Jahres gelöscht, das dem Jahr des Ausscheidens aus dem Verein folgt. Gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung können zu verlängerten Speicherfristen bis zu zehn Jahren führen.
Betroffenenrechte
Ihnen steht ein Recht auf Auskunft sowie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 15 mit 21 DS-GVO).

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an die zuständige Datenschutzbehörde zu wenden:
Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
Telefon: 0611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

Soweit Ihrerseits eine Einwilligung erteilt worden ist, haben Sie das Recht zum jederzeitigen Widerruf, wobei der Widerruf erst für die Zukunft wirkt und die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf davon unberührt bleibt.

Haftungsausschluss

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Auskunft, Löschung, Sperrung
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

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